書類整理にクリアファイルとラベルを使った簡単にできる収納アイディアを紹介！

家庭には日々さまざまな書類がやってきます。

いつかやろう！とついつい後回しにしがちなものですが、クリアファイルを使うことで簡単に整理をすることができます。

大切なのは、さまざまな書類も仕組みを作ってあげること！

さまざまある整理方法の中でもクリアファイルを使った方法をご紹介しますので、参考なれば嬉しいです ♪

書類整理が面倒な理由を知ろう！

書類整理が面倒で嫌われるのには理由があります。

という理由があるからなんです。

そんな理由から面倒に思われがちな書類整理ですが、 保管場所と保管期限をきっちりと決めること で必要以上に溜まることなく管理をすることができます。

書類の分類方法

さまざまな書類を集めてきて、カテゴリごとに分けます！
例えば…

これが整理の一連の流れです。

では、これらをどのように保管するかというと…

書類整理におすすめの収納アイディア

ここでは、数ある収納方法の一つをご紹介するので、「これなら自分に合っているな～」と思う方は、ぜひ試してみてください！

完成バージョンはこんな感じです↓

このように、上記で分けたおおまかなカテゴリから、さらに細かく分類します。

分けたら、それぞれを上記のようにクリアファイルに収めます。
クリアファイルに統一することで、どんなに小さな紙でもサイズが一緒になって迷子になることもありません。

細かく分類してラベルを付けることで、見つける時も簡単に探し出せますね！

保管期間を設定する

保管期間を分かりやすくしておくと忘れずに必要な分だけ残すことができます。

把握しておくことで、新しいものがやってきたら古いものを一つ処分するだけなので、簡単です！

我が家では、給料明細は１年、源泉徴収は５年、健康診断の結果は１年というように設定しています。
（この期間については各個人で必要年数の設定をお願いします）

ちなみに年賀状は２年分保管して、あとは処分です。

ファイルに挟んでしまうと出し入れが面倒になるので、このケースに入れるだけにしています。

このように 保管する期間が明確になっていることは、整理をする上では重要なポイント です！

書類整理も使用頻度を考える

整理収納では、使用頻度に合わせた収納という分け方があります。

使用頻度とは？

使用頻度で収納を分けるというのは、「モノを使う頻度によって収納の場所を分ける」という考え方です。

  

①よく使うものと
②あまり使わないもの
③ほとんど使うことのないもの

全てが同じ場所にあったらどうですか？
言うまでもなく、使いにくいですよね。

例えば、学校の書類でもお便り・年間予定表・献立・通知表・その他の案内など様々な物があります。

  
献立表は毎日チェックするけど、年間予定表は半年ごとにしか見ないな～
通知表は、将来見返したら面白いから保管して置こう！

よく使うものが、あまり使わないものと一緒にあるとしたら、いちいち取り出すのに苦労しますよね？

ここで登場するのが、使用頻度に合わせた収納です

わざわざ、遠い収納場所によく使う物が収納されていても面倒で仕方ありません。

面倒になると、その辺にポイっと置かれてしまうので、収納場所にも考慮しましょう!

• よく使う物はすぐに取れる位置に！
• ほぼ使わない物は、取りにくい場所でも大丈夫！

家庭によって収納場所も決まっていると思いますが、配置に気を付けてよく使う書類は手にとりやすい位置にあることがストレスなく心地よく暮らすことに繋がります。

書類の収納

我が家ではこのように引き出しの中に、書類を収納しています。

この引き出しに収納されているのが、【１年くらい保管】【長期間保管】としてやってきた書類たち。

家を建てる際に発生した書類については、使うことは全くないので普段の生活スペースには置かないようにしています。

書類・紙モノというとまだ他にもありますが、今回は比較的保管期間が長い物についてまとめました！

家に入ってきた時点での分類については、こちらをご覧ください。

願いを叶えて最高に幸せな今を生きる

家庭の書類整理は収納ボックスを使って「溜めない暮らし」

https://iejikan-note.com/document

毎日何かしらの紙モノが家の中に入ってきますよね。溜め込んでしまうことで、片付けることもだんだん億劫になります。書類に埋もれる人生なんて嫌！（大げさ）書類整理のポイント書類を溜め込まずに、整理するポイントをお話します♪私のやり方私がどのように実践しているかをご紹介します。家に紙ものが入ってきたら仕分けをします。ここポイントです！帰宅すると、払込票とＤＭが届いていました。荷物を置いたら、すぐに中身をチェックします。払込票は小さいサイズのクリアファイルに入れて、すぐにバッグに入れます。その他の、封筒...

まとめ

このようクリアファイルを使って収納すれば、色々な書類がやってきても大丈夫！

長い期間保管するものも、それぞれに収納場所を決めてあげることが肝心です 。

まずは、家中の書類を集め分けましょう！
大まかにざっくり分けた後に、さらに細かく分類します。

カテゴリに分けたら、使用頻度に応じて収める場所にも考慮してください。

たまにしかやってこない種類の書類でも、しまいやすい収納をすることがスッキリを継続するコツとなります。

tomomi

なんとなく漠然とした日々に不安や不満を抱えていたあの頃。本当に自分がしたいことが明確になっていなくて、不安を抱えながら時間を切り売りして働いていました。

あることをきっかけにシンプルな暮らしへと移行し、モノや自分と向き合い少しずつ暮らしを整えて、今では心もシンプルに豊かさを循環しながら私らしく暮らしています。

暮らしを整えながら、たくさんの学びをしたことで本当の人生の目的を思い出したようでした。

自分の人生に責任を持ってどう進んでいくか？

今は幸せを受け取れる体質へと改善をするプログラムを運営し、願望を達成するためのサポートをしています。

現実を変えるためには、自分のあり方を変えることです。
大切なことに気がついた時に、現実は大きく望む方にシフトしていきます。

ここまでにどのように辿り着いたかは、私のプロフィールをご覧くださいね！

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